Informativa sulla privacy
Come trattiamo i tuoi dati personali, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della Legea 190/2018 (legge rumena)
In breve
Raccogliamo solo i dati di cui abbiamo bisogno per offrirti il servizio di noleggio auto: la prenotazione, il contratto e la comunicazione con te. Non vendiamo i tuoi dati e non li usiamo per pubblicità. Qui sotto trovi tutti i dettagli.
Ultimo aggiornamento: 11 giugno 2026.
1. Chi tratta i dati (il titolare)
Eco Start Electric Rent SRL (brand: Simple Rent Cluj-Napoca), CUI 46738163, Reg. Com. J2022005439124, sede legale: Str. Mehedinți, nr. 41, Bl. M1, Sc. 2, Ap. 21, Cluj-Napoca, jud. Cluj.
Contatto per la protezione dei dati: [email protected], telefono +40 753 402 330. I dati completi della società sono disponibili sulla pagina Dati societari.
2. Quali dati raccogliamo
- Alla prenotazione: nome, cognome, telefono, email, il periodo e l'auto scelta.
- Alla firma del contratto: codice personale (CNP), serie e numero del documento d'identità, numero della patente di guida, indirizzo di residenza. Sono richiesti dalla legge per il contratto di noleggio.
- Alla creazione di un account: nome, email, telefono e password (memorizzata in forma cifrata).
- Dati tecnici: indirizzo IP e dati di registro (log del server), per la sicurezza e la prevenzione degli abusi.
3. Per quali finalità e su quale base giuridica
- Esecuzione del contratto (art. 6 par. 1 lett. b GDPR): la prenotazione, il contratto di noleggio, la consegna e la riconsegna dell'auto, la comunicazione relativa alla prenotazione.
- Obblighi legali (art. 6 par. 1 lett. c GDPR): fatturazione, registri contabili e fiscali, identificazione del conducente su richiesta delle autorità.
- Legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f GDPR): la sicurezza del sito, la prevenzione delle frodi, il recupero di eventuali danni.
- Consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR): l'invito a lasciare una recensione dopo il noleggio. Puoi revocarlo in qualsiasi momento.
4. A chi comunichiamo i dati
- Fornitori di servizi IT che ci aiutano a gestire il sito (hosting, protezione del traffico Cloudflare, sincronizzazione del calendario Google). Trattano i dati solo secondo le nostre istruzioni.
- Il commercialista della società, per la fatturazione e gli obblighi fiscali.
- Autorità pubbliche (Polizia, ANAF, l'agenzia fiscale rumena), solo su richiesta e in base alla legge, ad esempio per l'identificazione del conducente in caso di multe.
- Non vendiamo e non cediamo i tuoi dati a nessun terzo. Non facciamo profilazione e non inviamo comunicazioni di marketing non richieste.
5. Trasferimenti al di fuori dell'UE/SEE
Alcuni fornitori (Cloudflare, Google) possono trattare dati su server al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Questi trasferimenti avvengono sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea e del Quadro UE-USA per la protezione dei dati (Data Privacy Framework).
6. Per quanto tempo conserviamo i dati
- I contratti di noleggio e i documenti contabili: 10 anni, secondo la normativa fiscale.
- L'account utente: finché non ci chiedi di eliminarlo.
- Le richieste di contatto: al massimo 2 anni dall'ultima comunicazione.
- I log tecnici del server: al massimo 12 mesi.
7. I tuoi diritti
Secondo il GDPR, hai il diritto di accesso ai tuoi dati, il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione, il diritto di limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione e il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
Per esercitare qualsiasi diritto, scrivici a [email protected]. Rispondiamo entro 30 giorni.
Se non sei soddisfatto della risposta, puoi presentare un reclamo all'Autorità nazionale rumena per la protezione dei dati personali (ANSPDCP): dataprotection.ro, B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, București.
8. Come proteggiamo i dati
Il sito utilizza la crittografia HTTPS su tutte le pagine, le password sono memorizzate in forma cifrata, l'accesso ai dati dei clienti è limitato al personale autorizzato e i server sono protetti e aggiornati periodicamente.
9. Cookie
Il sito utilizza solo cookie strettamente necessari al funzionamento. Tutti i dettagli nell'Informativa sui cookie.
10. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa quando i servizi o la normativa cambiano. La versione corrente, con la data dell'ultimo aggiornamento, è pubblicata in modo permanente su questa pagina.